課題管理サイト

 アジャストが開発・運営する、情報共有と管理を目的とした Web アプリケーションです。

ビジネス上のオンラインの対話ツールとして、メールに代わりメッセージとファイルを関係者で共有・管理いただけます。

ASP/SaaS形式でサービス提供します。
契約後はブラウザさえあればご利用可能です。

課題管理サイト誕生の背景

ビジネスシーンにおいて、ドキュメントのやり取りや業務の委細を取り決めしたりする場合など、多くの場合はメールでやりとりしていました。
しかし、飛び交うメールの山に埋もれ、次のような問題が・・・

残作業や優先順位が把握困難

  • 残っている課題は何?
  • 優先すべき課題はどれ?
  • メールの山に埋もれて、把握するのが大変・・・
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結論や議論の流れが追えない

  • いくつかのテーマが入り乱れてメールが飛び交うため、あるテーマについての結論を探すのが大変です。
  • その結論に至った背景・理由を時系列で追いかけるのが困難です。
  • 結果として、議論を継続するのにストレスになってしまい、ビジネス上の重要な決断を遅らせていました。

  

そこで!・・・・専用の“掲示板”を開発

_3.jpg  機能① インターネットの“掲示板”に倣い、テーマ(課題)ごとに「スレッド」を立て、 スレッドごとにコメントを投稿していきます。 
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.jpg解決! 各課題の結論、結論に至る背景が一目でわかるようになりました。
  

 機能②

議題ごとに、結論が出たのかどうかの印を付けられます。

議題ごとに期限を記入できます。

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.jpg解決! 残っている課題、優先すべき課題が一目でわかるようになりました。

 

さらに less is more を指針に開発

必要最小限の機能に留めることにより、"使おうとする気持ち" を損ないません。
たいていの場合、マニュアル無用で即使いはじめられます。

 

そのほかの利点

課題管理サイトを利用すると、メールと比べて下記の利点もあります。

   

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1. より安全(メールの危険性)
 

 

一般的な e-mail はインターネット上の回線を、暗号化されないまま行き交うため、盗聴の危険があります。また、偽造も可能です。

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      笑
  • 課題管理サイトは遙かに安全です。
  • オンラインショップでのクレジットカード決済などで使われているのと同じ、"SSL" という方式ですべての通信が暗号化されています。
  • このため、盗聴は実際上不可能に等しいです。
  • かならず認証(ログイン)が必要となるため、投稿の偽造は実質的に不可能です。 
    
   

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2. 互いに同じ見た目(メールの表示の再現性
 

  

  • HTML 形式のメールでは、文字色や太字や下線などの装飾が可能です。
  • しかしMicrosoft Outlook Lotus Notes のように、互いのメールソフトやバージョンが違うと、見え方がかなり異なる場合があります。
  • 迷惑メールに含まれるウィルス感染を恐れ、すべての装飾を強制解除するよう、IT管理部門によって統率されているケースも。
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笑

  • 課題管理サイトならば同じ見た目
  • 課題管理サイトはそもそもがWebページなので、文字装飾が解除されることがありません。
  • ブラウザの種類やバージョンが異なると、少しは表示が食い違うこともありますが、きわめて軽微です。